Nên chọn máy chấm công vân tay hay máy chấm công khuôn mặt?

Nhiều doanh nghiệp còn đang phân vân lựa chọn giữa máy chấm công vân tay và máy chấm công khuôn mặt. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn đưa ra được quyết định phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một thiết bị điện tử giúp ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên bằng cách quét vân tay định danh của mỗi người. Máy sẽ quét vân tay, xác nhận danh tính và ghi nhận thời gian vào/ra làm việc.

Yêu cầu về phần mềm, phần cứng để có hệ thống chấm công vân tay hoàn chỉnh:

• Máy chấm công vân tay cần có độ phân giải cao, đầu đọc vân tay chính xác và tốc độ xử lý nhanh.
• Phần mềm chấm công giúp quản lý dữ liệu chấm công, tạo báo cáo, tính lương. Nếu được, nên tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp. Phần mềm cần thân thiện với người dùng, dễ thao tác và có tính bảo mật cao.
• Đầu đọc vân tay có sẵn trong máy chấm công vân tay hoặc mua rời. Đây là bộ phận trực tiếp tiếp xúc với ngón tay do đó cần có độ bền cao, chống chịu được môi trường làm việc và đảm bảo độ chính xác khi đọc dấu vân tay.

Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

• Độ chính xác cao, việc làm giả dấu vân tay là rất khó.
• Có tính bảo mật giúp ngăn chặn tình trạng chấm công hộ.
• Quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng, đơn giản.
• Giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp với các bề mặt chung, góp phần đảm bảo vệ sinh trong quá trình chấm công.

Nhược điểm:

• Chất lượng dấu vân tay có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như độ ẩm, nhiệt độ, chất bẩn, khiến máy khó nhận diện.
• Nếu nhân viên thay đổi dấu vân tay, việc cập nhật thông tin sẽ mất thời gian và công sức. Hoặc khi vân tay gặp sự cố biến dạng, rất có thể máy chấm công vân tay không nhận diện được.

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là một thiết bị công nghệ cao sử dụng hệ thống camera và thuật toán nhận diện khuôn mặt. Trên cơ sở đó xác định danh tính của nhân viên và thời gian ra/vào của họ.

Để có hệ thống chấm công khuôn mặt hoàn chỉnh và hiệu quả, cần có các thiết bị và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Máy chấm công khuôn mặt cần có camera độ phân giải cao, bộ xử lý mạnh mẽ và màn hình hiển thị.
• Phần mềm chấm công giúp quản lý dữ liệu chấm công, tạo báo cáo, tính lương. Nếu được, nên tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp. Phần mềm cần thân thiện với người dùng, dễ thao tác và có tính bảo mật cao.

Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công khuôn mặt

Ưu điểm:

• Tiện lợi: Quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng, chỉ cần đứng trước máy.
• Vệ sinh: Giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp với máy, hạn chế lây lan vi khuẩn.
• Hiện đại: Mang lại hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại cho doanh nghiệp.
• Khó làm giả: Khuôn mặt là một đặc trưng sinh học khó làm giả hơn so với thẻ từ hay vân tay.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn so với các loại máy chấm công khác. Do máy cần có camera quét mặt và dung lượng đủ lớn để lưu dữ liệu khuôn mặt.
• Cường độ ánh sángcó thể ảnh hưởng đến việc nhận diện.
• Khả năng nhầm lẫn (trong một số trường hợp đặc biệt)
• Yêu cầu về hạ tầng cần có kết nối mạng ổn định để máy hoạt động tốt.

Nên chọn máy chấm công vân tay hay máy chấm công khuôn mặt

Nên chọn máy chấm công khuôn mặt hay máy chấm công vân tay?

Việc lựa chọn loại máy chấm công phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Ngân sách: Nếu ngân sách hạn hẹp, máy chấm công vân tay là một lựa chọn tốt.
• Môi trường làm việc: Nếu môi trường làm việc nhiều bụi bẩn, dầu mỡ, máy chấm công khuôn mặt sẽ phù hợp hơn.
• Yêu cầu về bảo mật: Nếu yêu cầu bảo mật cao, máy chấm công vân tay là lựa chọn tốt hơn.
• Tính tiện lợi: Nếu muốn quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, máy chấm công khuôn mặt sẽ là lựa chọn phù hợp.

Lời khuyên cho bạn là hãy tham khảo ý kiến của nhà cung cấp và so sánh các tính năng. Cả hai loại mặt đều có những ưu và nhược điểm riêng. Cần lựa chọn phù hợp nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Hoặc bạn có thể kham khảo một số mẫu máy giá rẻ có tích hợp cả hai hình thức như:

• Máy chấm công Ronald Jack MB23VL
• Máy chấm công ZKTeco Senseface 2A

Ngoài ra còn có rất nhiều mẫu máy khác. 3C gửi bạn tham khảo các bài viết về máy chấm công theo ngân sách. Vui lòng liên hệ 0813.273.490 hoặc 0974.72.74.83 để biết tham khảo thêm các loại máy chấm công.

>> Xem thêm:

• Những máy chấm công tốt nhất trong tầm giá 3 đến 4 triệu đồng
• Top máy chấm công tốt nhất trong tầm giá 4-5 triệu

chamcongchuan.com