Hướng dẫn chọn mua máy chấm công từ A đến Z

Chọn mua máy chấm công là một bước quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp đảm bảo việc quản lý nhân sự diễn ra hiệu quả, chính xác và kịp thời. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn mua máy chấm công từ A đến Z.

Mua máy chấm công để làm gì?

Máy chấm công là một thiết bị điện tử được sử dụng để ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên trong một công ty, văn phòng. Dựa vào những dữ liệu từ máy chấm công, doanh nghiệp sẽ tính toán số giờ làm việc, lương thưởng, và theo dõi sự có mặt của nhân viên.

Hướng dẫn chọn mua máy chấm công từ A đến Z

Bước 1: Xác định nhu cầu và quy mô doanh nghiệp:

Mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố, đặc điểm sau đây để đưa ra lựa chọn phù hợp:

• Số lượng nhân viên
• Thời gian làm việc: ca làm việc tại công ty của bạn có đa dạng không?
• Bộ phận nhân sự: có đủ khả năng xử lý dữ liệu chấm công không?
• Môi trường làm việc: nhiệt độ, độ ẩm, bụi, … như thế nào?

Bước 2: Tìm hiểu sơ bộ về các loại máy chấm công trên thị trường

Hiện nay trên thị trường có các loại máy chấm công phổ biến như: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công kết hợp, máy chấm công kiểm soát cửa, … Các thương hiệu uy tín như:

• Hikvision: Thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm camera giám sát và máy chấm công chất lượng cao.
• Ronald Jack: Thương hiệu Malaysia chuyên sản xuất các thiết bị kiểm soát ra vào và máy chấm công.
• Zkteco: Thương hiệu cung cấp các giải pháp kiểm soát truy cập và chấm công toàn diện.
• Gigata: Thương hiệu chuyên sản xuất các thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào giá cả phải chăng.

Có một số tiêu chí, thông số kỹ thuật bạn cần quan tâm khi tìm hiểu như:

• Hình thức chấm công
• Độ chính xác và tốc độ nhận dạng
• Dung lượng lưu trữ
• Khả năng kết nối và bảo mật
• Giá cả
• Phầm mềm tích hợp

Máy chấm công tốt nhất MB23VL Wifi

Bước 3: Lựa chọn và liên hệ đặt mua máy chấm công

Ở bước này, bạn cần lựa chọn loại máy chấm công có các thông số kỹ thuật đáp ứng đặc điểm và nhu cầu của doanh nghiệp.

• Số lượng nhân viên: Đây là căn cứ để chọn máy có dung lượng phù hợp.
• Hình thức chấm công: vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, hay kết hợp nhiều hình thức?
• Thời gian làm việc: ca làm việc tại công ty của bạn có đa dạng không?
• Bộ phận nhân sự: có đủ khả năng xử lý dữ liệu chấm công không? Bên cạnh đó, có cần các tính năng nâng cao như phần mềm tích hợp quản lý tăng ca, thưởng/phạt, … không?
• Môi trường làm việc: cần lựa chọn máy phù hợp, có khả năng như chống bụi, chống nước, hoạt động ổn định trong điều kiện nhiệt độ cao hoặc thấp.

Nên mua máy chấm công ở đâu?

Tại 3C, chúng tôi cung cấp sản phẩm chính hãng, đầy đủ giấy tờ với mức giá rẻ hàng đầu thị trường. Với chương trình khuyến mãi, 3C kính tặng quý khách 06 tháng dùng thử phần mềm chấm công kết hợp quản lý nhân sự. Phầm mềm chấm công là công cụ vượt trội để 3C đem lại nhiều giá trị nhất cho khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ hotline 0813.273.490 hoặc 0974.72.74.83 để được tư vấn tận tình.

3C cung cấp các giải pháp chấm công thông minh, bao gồm các loại máy chấm công hiện đại, phụ kiện, thiết bị kèm theo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót trong bảng công. Chúng tôi luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, không ngừng cải tiến sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Với 3C, quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

>> Xem thêm:

• Máy chấm công tốt nhất trong tầm giá 3 đến 4 triệu đồng
• Top máy chấm công tốt nhất trong tầm giá 4-5 triệu

chamcongchuan.com