Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Hiện nay, việc sử dụng máy chấm công ngày càng phổ biến. Cài đặt máy chấm công cho doanh nghiệp là một nhiệm vụ dễ hơn bạn tưởng đấy. Hãy tham khảo cách thức trong bài viết sau.
Cài đặt máy chấm công: Chuẩn bị
1. Nguồn điện: Thiết bị chấm công kết nối với nguồn điện 220V thông qua bộ chuyển đổi. Nguồn điện phải có sẵn gần vị trí dự kiến đặt thiết bị. Không được có bất kỳ sự gián đoạn nào trong nguồn điện, do đó nên sử dụng UPS (lưu điện).
Nếu bạn lo sợ tình trạng mất điện làm ảnh hưởng đến quá trình chấm công, hãy thử dùng những mẫu máy chấm công có pin lưu điện trên thị trường. Những máy chấm công này có thời gian sử dụng nhờ lưu điện lên đến 4-6 tiếng. Do đó, quá trình chấm công tại công ty sẽ luôn được đảm bảo thông suốt.
Kết nối máy chấm công
2. LAN: Thiết bị phải được kết nối với LAN để phần mềm có thể giao tiếp với thiết bị. Máy khách phải cung cấp kết nối đến hub/switch/modem của LAN bằng cáp mạng.
3. Địa chỉ IP: Thiết bị phải được cung cấp một địa chỉ IP duy nhất trong mạng LAN. Tham khảo quản trị viên mạng của bạn về vấn đề này.
Lắp máy chấm công: Lựa chọn vị trí
1. Thiết bị nên được lắp đặt ở vị trí gần lối vào/ra để nhân viên có thể thuận tiện bấm thẻ khi ra/vào.
2. Nên cố định thiết bị ở khoảng cách 4 feet (khoảng 1.2m) so với mặt sàn.
Việc lựa chọn vị trí hợp lý rất quan trọng. Nó không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ của văn phòng mà còn ảnh hưởng đến quá trình chấm công. Việc đặt vị trí quá khuất khiến nhân viên khó tiếp cận là sai lầm cần tránh.
Nếu bạn muốn tự động hóa quản lý thời gian làm việc thì đặt máy chấm công là rất cần thiết. Việc nhân sự chấm công đúng, đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian tổng hợp ngày công.
Lắp máy chấm công: Thiết bị
Máy chấm công
Thiết bị chấm công phải được cố định chắc chắn trên tường để không bị rung lắc khi đục. Việc cố định thiết bị sẽ do khách hàng chịu trách nhiệm. Thiết bị được vận chuyển kèm theo ốc vít và đồ gá cần thiết khi lắp đặt.
Quy trình lắp đặt yêu cầu phải khoan lỗ trên tường. Ngoài ra, thiết bị có thể được lắp trên một tấm gỗ được cố định trên tường.
Hướng dẫn cài đặt chi tiết cho máy chấm công
Cáp
Nên giấu thiết bị chấm công trong tường hoặc trong hộp gỗ để người dùng không thể rút cáp nguồn hoặc cáp LAN ra khỏi thiết bị.
Vân tay
Đối với hệ thống chấm công vân tay, khuyến nghị nên đăng ký ít nhất 1 ngón tay từ mỗi bàn tay. Việc đăng ký vân tay phải được thực hiện cẩn thận. Các thiết bị có khả năng hiển thị chất lượng đăng ký. Đảm bảo rằng chất lượng đăng ký gần 100%. Nếu việc đăng ký vân tay không được thực hiện đúng cách, có thể có vấn đề trong việc nhận dạng khi nhân viên chấm công.
Nếu một nhân viên tiếp tục gặp sự cố khi chấm công, khuyến nghị nên xóa dấu vân tay và đăng ký lại lần nữa, đảm bảo chất lượng đăng ký tốt. Trong một số trường hợp, mặc dù rất hiếm, dấu vân tay có thể không thể đọc được. Điều này có thể xảy ra nếu nhân viên làm việc với hóa chất hoặc nếu ngón tay của họ quá khô. Trong những trường hợp như vậy, thẻ từ (RFID) có thể được cấp dành cho những nhân viên đó.
Lắp máy chấm công: Đừng quên phần mềm
Sẽ thật vô nghĩa nếu bạn không thể tiếp cận dữ liệu từ máy chấm công. Đúng vậy, mỗi máy chấm công đều có thể có phần mềm tặng kèm để truy xuất dữ liệu từ máy chấm công. Do đó đừng quên tìm một đơn vị uy tín có thể hỗ trợ bạn trong công việc này.
Việc lựa chọn một đơn vị đơn thuần bán phần cứng máy chấm công với giá rẻ và một bên cung cấp trọn gói máy chấm công và hỗ trợ phần mềm đầy đủ, bạn sẽ chọn bên nào? Câu trả lời là bên thứ 2, bởi lẽ bạn sẽ loay hoay rất lâu và khó để có thể cài đặt, sử dụng phần mềm. Do đó, hãy hỏi rõ đơn vị cung cấp về cài đặt phần mềm trước khi mua: có mất thêm chi phí? Hỗ trợ bao lâu? Hỗ trợ như thế nào?
Trên đây là những điều cần ghi nhớ khi bạn muốn cài đặt máy chấm công cho công ty của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để mua máy chấm công, đừng quên chamcongchuan bạn nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quản lý nhân sự hiệu quả.
Chamcongchuan.com