Dữ liệu Chấm công: Lưu trữ đám mây hay tại chỗ?

Hệ thống chấm công sinh trắc học, sử dụng các đặc điểm vật lý độc đáo, chẳng hạn như quét dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc quét mống mắt để nhận dạng, ngày càng trở nên phổ biến tại nơi làm việc vì chúng cung cấp phương pháp chấm công vào và ra thuận tiện.

Vì nhu cầu của tổ chức tại nơi làm việc rất đa dạng và phụ thuộc vào quy mô của công ty, nên các hệ thống này được cung cấp theo hai mô hình triển khai chính: trên nền tảng đám mây và tại chỗ. Dogoo HRM, một hệ thống quản lý khách và chấm công sinh trắc học tinh vi, cung cấp các tùy chọn triển khai linh hoạt. Nó có thể được triển khai dưới dạng giải pháp trên nền tảng đám mây hoặc tại chỗ, tùy theo quy mô doanh nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các chức năng và lợi thế của từng tùy chọn và cách Dogoo HRM có thể mang lại lợi ích cho các ngành khác nhau, từ giáo dục đến tài chính.

Tổng quan về triển khai chấm công sinh học

Khi cân nhắc giải pháp dựa trên đám mây, phần mềm và dữ liệu của hệ thống chấm công sinh trắc học được lưu trữ trên các máy chủ từ xa do nhà cung cấp đám mây bên thứ ba quản lý. Cách tiếp cận này mang lại một số lợi thế, chẳng hạn như khả năng thích ứng, khả năng truy cập, giảm chi phí CNTT và chi phí trả trước thấp hơn. Khi nhu cầu của doanh nghiệp bạn phát triển, các hệ thống dựa trên đám mây có thể dễ dàng được mở rộng để đáp ứng số lượng người dùng tăng lên hoặc các tính năng bổ sung.

Trong mô hình tại chỗ, phần cứng và phần mềm của hệ thống được cài đặt và quản lý trong cơ sở hạ tầng CNTT của công ty. Phương pháp này cung cấp khả năng kiểm soát dữ liệu và cấu hình hệ thống tốt hơn, tăng cường bảo mật nhờ lưu trữ dữ liệu tại chỗ và tính linh hoạt để tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể, cũng như khả năng hỗ trợ nâng cao. Dogoo HRM cung cấp cả hai khả năng này sẽ được thảo luận trong các phần bên dưới.

Tự động chấm công Dogoo HRM dựa trên đám mây

Trong triển khai dựa trên đám mây, phần mềm và dữ liệu của Dogoo HRM được lưu trữ an toàn trên các máy chủ từ xa. Tùy chọn dựa trên đám mây cũng đi kèm với giá đăng ký hàng tháng dựa trên số lượng người dùng. Khách hàng mới cũng có thể dùng thử đăng ký miễn phí hỗ trợ tối đa năm người dùng. Tùy chọn đám mây cung cấp quyền truy cập vào cả ứng dụng doanh nghiệp Dogoo Office và triển khai đơn giản mà không cần cài đặt hoặc bảo trì máy chủ tại chỗ.

Dogoo HRM cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để quản lý chấm công của nhân viên. Sau khi đăng ký tài khoản miễn phí, bạn có thể cấu hình hệ thống bằng cách thêm nhân viên và đồng bộ dữ liệu chấm công tự động.

Sau đó, nhân viên có thể chấm công bằng ứng dụng chấm công khuôn mặt, ứng dụng này yêu cầu phải có camera để nhận dạng khuôn mặt và vị trí GPS của nhân viên. Nhật ký tham gia có thể được xem trong Nhật ký chấm công.

Triển khai dữ liệu chấm công tại chỗ

Thông thường, máy chấm công cung cấp hệ thống quản lý nhân viên và kiểm soát truy cập sinh trắc học được lưu trực tiếp trên thiết bị của bạn. Phương pháp này đòi hỏi máy tính và máy chấm công được kết nối với nhau để có thể trao đổi thông tin. Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua các giao thức wifi hoặc usb, LAN.

Sau khi cài đặt và cấu hình tùy chọn máy chấm công, người dùng có thể thêm nhân viên, đăng ký dữ liệu sinh trắc học của họ và đăng ký thiết bị khách hàng. Sau đó, nhân viên có thể bắt đầu chấm công bằng thiết bị.

Hệ thống hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt, vân tay và mống mắt và yêu cầu camera/webcam để nhận dạng khuôn mặt hoặc máy quét sinh trắc học bên ngoài để nhận dạng mống mắt và vân tay. Nhật ký chấm công có thể được xem khi người HR chủ động kết nối máy chấm công với phần mềm trên máy tính. Quy trình cài đặt dễ dàng và có thể được thực hiện với sự trợ giúp của nhân viên IT. Tuy nhiên, giải pháp này gặp phải rào cản là khả năng đồng bộ dữ liệu liên tục bị hạn chế.

Giải pháp chấm công nào cho doanh nghiệp của bạn?

Vì có thể khó để chọn tùy chọn triển khai Dogoo HRM tốt nhất cho công ty của bạn, nên cần cân nhắc đến các yêu cầu riêng biệt và cụ thể, ngân sách và mức độ bảo mật. Khi đưa ra quyết định, cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Tài nguyên CNTT: triển khai tại chỗ có thể là giải pháp tốt hơn nếu bạn có một nhóm CNTT chuyên dụng tại chỗ. Tuy nhiên, nếu tài nguyên CNTT của bạn bị hạn chế, giải pháp dựa trên đám mây có thể giảm khối lượng công việc và đơn giản hóa các quy trình cho công ty.
• Bảo mật dữ liệu: Nếu bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của công ty bạn, triển khai tại chỗ có thể cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn vì bạn có thể áp dụng các biện pháp bảo mật ngay lập tức. Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cũng có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ.
• Khả năng thích ứng: Đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức liên tục mở rộng hoặc phải đối mặt với khối lượng công việc thay đổi, giải pháp dựa trên đám mây có thể mang lại sự linh hoạt cần thiết cho sự phát triển của công ty.
• Ngân sách: Các giải pháp dựa trên đám mây thường có chi phí trả trước thấp hơn, nhưng chúng thường hoạt động theo hình thức đăng ký. Việc triển khai tại chỗ đòi hỏi khoản đầu tư lớn hơn ngay từ đầu, nhưng có thể yêu cầu ít sự tham gia về mặt tài chính hơn sau này, do đó, chi phí của công ty cần được đánh giá kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này.

Các ngành công nghiệp và ví dụ ứng dụng

Hệ thống chấm công sinh trắc học có thể được triển khai trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Dưới đây chúng tôi liệt kê các ví dụ ứng dụng mà hệ thống chấm công sinh trắc học, chẳng hạn như Dogoo HRM, có thể cải thiện quy trình làm việc của công ty.

Chế tạo

Theo dõi sự tham gia của nhân viên, quản lý thời gian và ngày nghỉ, và giám sát hiệu quả sản xuất tại các công trường xây dựng, nhà kho, nhà máy và các môi trường sản xuất khác. Hệ thống sinh trắc học có thể giúp cải thiện năng suất, giảm chi phí lao động và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.

Chăm sóc sức khỏe

Đảm bảo nhân viên tuân thủ lịch trình ca trực và ca làm việc, quản lý các lần thăm bệnh nhân và theo dõi kiểm soát ra vào tại bệnh viện, phòng khám hoặc viện dưỡng lão. Hệ thống sinh trắc học có thể tăng cường an toàn cho bệnh nhân, đơn giản hóa các nhiệm vụ hành chính và cải thiện trách nhiệm của nhân viên.

Giáo dục

Dogoo HRM có thể dễ dàng được cài đặt trong trường học để theo dõi sự tham gia của học sinh. Nó có thể giúp theo dõi sự tham gia của học sinh, quản lý lịch trình của giảng viên và nhân viên, và theo dõi quyền truy cập của khách tại nhiều cơ sở giáo dục khác nhau. Hệ thống sinh trắc học cũng có thể cải thiện sự tham gia của học sinh và tăng cường an ninh khuôn viên trường.

Chính phủ

Quản lý việc chấm công của nhân viên, theo dõi quyền ra vào của khách đến các tòa nhà chính phủ và thực thi các giao thức an ninh tại các cơ quan chính phủ, tổ chức và căn cứ quân sự.

Sự hiếu khách

Quản lý sự tham gia của nhân viên, theo dõi việc nhận phòng và trả phòng của khách, và giám sát quyền truy cập vào các khu vực hạn chế trong khách sạn và khu nghỉ dưỡng. Hệ thống sinh trắc học có thể cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao sự hài lòng của khách và giảm nguy cơ trộm cắp hoặc truy cập trái phép.

Dịch vụ tài chính

Theo dõi sự tham gia của nhân viên, quản lý thời gian và ngày nghỉ, và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định nghiêm ngặt tại các ngân hàng, công ty bảo hiểm và tổ chức tài chính. Hệ thống sinh trắc học có thể giúp giảm gian lận, cải thiện bảo mật và tăng cường lòng tin của khách hàng.

Lựa chọn cách thức lưu trữ dữ liệu chấm công phù hợp

Lời kết

Lựa chọn giữa hệ thống chấm công sinh trắc học trên nền tảng đám mây và tại chỗ phụ thuộc vào nhu cầu của tổ chức bạn. Dogoo HRM cung cấp cả tùy chọn trên nền tảng đám mây và tại chỗ để đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn và có thể là lựa chọn tuyệt vời cho vấn đề bảo mật của cơ sở của bạn.

Hệ thống đám mây cung cấp khả năng thích ứng và giảm chi phí CNTT, trong khi hệ thống tại chỗ cung cấp khả năng kiểm soát dữ liệu tốt hơn và bảo mật nâng cao. Chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc các yếu tố như tài nguyên CNTT, bảo mật dữ liệu và ngân sách khi lựa chọn giải pháp phù hợp. Truy cập Dogoo HRM hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận giải pháp được cá nhân hóa cho trường hợp của bạn.

>> Xem thêm:

• Top 5 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp
• Xu hướng công nghệ mới trong quản lý nhân sự: bước đầu chuyển đổi số đơn giản

Chamcongchuan.com