Điểm danh lợi ích máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp

Quản lý nhân viên là một luồng nghiệp vụ đòi hỏi phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để ứng phó với thời cuộc thay đổi. Với mô hình lực lượng lao động thay đổi, các doanh nghiệp đang triển khai các công nghệ tiên tiến để đảm bảo sự chuyên cần và hiệu suất của nhân viên.

Một số công cụ phổ biến nhất để quản lý nhân viên hoặc lực lượng lao động là hệ thống chấm công sinh trắc học. Nguồn thông tin chính xác là điều khiến công cụ này trở thành công cụ kinh doanh phổ biến và được ưa chuộng. Gian lận thời gian, chấm công thẻ hộ, dữ liệu không đủ để tính lương và trách nhiệm của nhân viên đều được loại bỏ khi sử dụng Hệ thống quản lý chấm công sinh trắc học.

Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về lợi ích của hệ thống chấm công sinh trắc học tại nơi làm việc?

Lợi ích máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp

Máy chấm công: Tăng năng suất

Việc sử dụng hệ thống chấm công sinh trắc học như chấm vân tay hoặc khuôn mặt giúp loại bỏ nhu cầu phải ghi chép thời gian thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên, giảm chi phí nhân sự và cung cấp cho bộ phận tính lương bức tranh chính xác về dữ liệu lao động. Điều này hỗ trợ quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh nói chung và dẫn đến tăng năng suất.

Máy chấm công: Dữ liệu chính xác

Thông tin sinh trắc học là cách chính xác nhất để xác định một nhân viên vì chúng là duy nhất đối với mỗi cá nhân và không thể sao chép hoặc làm giả. Loại công nghệ này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian và sự tham gia của nhân viên. Lợi ích của sinh trắc học đối với độ chính xác không dừng lại ở đó. Với công nghệ này, các trường hợp nghỉ sớm, đến muộn hoặc làm thêm giờ không được chấp thuận sẽ bị loại bỏ.

Máy chấm công: Tiết kiệm thời gian

Thiết bị sinh trắc học giúp người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian mà nếu không sẽ phải dành để quản lý chấm công thủ công. Tổng thời gian của nhân viên sẽ được tính toán tự động dựa trên thời gian vào và ra. Thông qua hệ thống chấm công sinh trắc học, người sử dụng lao động có thể chỉ cần tải xuống báo cáo chấm công của nhân viên.

Máy chấm công: Phòng chống gian lận

Đây là quá trình nhờ đồng nghiệp/ bạn bè điểm danh hộ khi bạn không có mặt. Việc chấm thẻ thay rất phổ biến ở các trường cao đẳng và các tổ chức khác, nhưng với sự ra đời của hệ thống chấm công sinh trắc học, tình trạng này đã giảm đáng kể.

Máy chấm công: Tăng ROI

Khi một công ty sử dụng máy chấm công sinh trắc học, họ sẽ có thể đạt được chỉ số ROI tích cực. Điều này đạt được bằng cách loại bỏ tình trạng nhân viên trộm cắp, mượn thẻ chấm công thay người khác và nhiều vấn đề khác do lỗi và không chính xác trong các loại hệ thống chấm công và chấm công cũ. Năm này qua năm khác, những hệ thống lỗi thời này khiến nhiều doanh nghiệp tốn kém một khoản tiền đáng kể.

Máy chấm công: Giảm chi phí quản lý

Hệ thống quản lý nhận dạng sinh trắc học hiện đại bao gồm phần cứng và phần mềm dễ cài đặt và sử dụng. Điều này loại bỏ nhu cầu đào tạo chuyên sâu và chi phí quản lý liên tục. Hơn nữa, quản lý nhận dạng sinh trắc học giúp giảm các chi phí khác như tiền lương, chi phí cấp thẻ ID mới và chi phí thay thế thẻ chìa khóa bị mất hoặc bị hỏng.

Máy chấm công: Tăng cường bảo mật

Hệ thống an toàn nhất là hệ thống sinh trắc học. Không có cách nào để đánh cắp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của các hệ thống này. Chúng cũng làm giảm khả năng ủy quyền. Không ai có thể vào cơ sở trừ khi họ có quyền truy cập vào hệ thống sinh trắc học. Do đó, khả năng trộm cắp bị loại bỏ.

Ngoài ra, hãy tìm hiểu về tầm quan trọng của việc sở hữu hệ thống kiểm soát ra vào .

Máy chấm công: Dễ sử dụng

Hệ thống chấm công có thể tạo báo cáo trong vài giây. Theo cách này, người ta có thể dễ dàng quản lý việc chấm công của nhân viên. Người sử dụng lao động nhận được thông tin chi tiết về số giờ làm việc, giờ làm thêm và ngày nghỉ phép tại thời điểm tính lương.

Loại bỏ tình trạng ăn cắp thời gian

Các công ty đã từng gặp vấn đề về trộm cắp thời gian trong quá khứ và gần như chắc chắn sẽ gặp vấn đề tương tự trong tương lai nếu không có biện pháp nào được thực hiện. Điều này có thể xảy ra dưới nhiều hình thức khác nhau như nhân viên không ghi chép đúng thời gian nghỉ giải lao hoặc họ có thể viết rằng họ rời khỏi công ty sau 15 phút kể từ khi họ thực sự rời đi.

Nhân viên cũng có thể cố tình chấm công vào và ra làm việc một phút trước và một phút sau ca làm việc của họ để tăng thời gian được trả lương trong mỗi kỳ trả lương. Một hệ thống chấm công sinh trắc học có thể loại bỏ tất cả những điều này.

Hồ sơ tính lương hợp lệ

Bạn có thể lưu giữ hồ sơ bảng lương nhân viên chính xác. Bạn có thể theo dõi số giờ mà một nhân viên cụ thể đã cố gắng làm việc. Điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về nhân viên của mình tại nơi làm việc. Người sử dụng lao động có thể sử dụng sinh trắc học để lưu giữ hồ sơ bảng lương chính xác, cho phép họ quản lý hệ thống hiệu quả hơn.

Tăng cường trách nhiệm giải trình

Trách nhiệm của nhân viên có thể được cải thiện bằng cách sử dụng phần mềm chấm công sinh trắc học. Các hệ thống này tạo báo cáo cho từng nhân viên trong hệ thống, nêu chi tiết thời gian họ làm việc, thời gian họ làm việc, số lần nghỉ giải lao và nhiều thông tin khác.

Điều này có nghĩa là bất kỳ báo cáo dựa trên sinh trắc học nào cũng sẽ thông báo cho ban quản lý nếu nhân viên nghỉ giải lao quá nhiều hoặc không đến làm việc. Theo cách này, nhân viên sẽ có nghĩa vụ phải chịu trách nhiệm nhiều hơn trong công việc, điều này sẽ làm tăng năng suất.

Kết luận

Công nghệ sinh trắc học có thể mang lại lợi ích cho công ty theo nhiều cách khác nhau. Vì chúng hoàn hảo, nên hầu như mọi MNC hiện nay đều sử dụng chúng và các công ty khởi nghiệp cũng đang háo hức áp dụng các hệ thống sinh trắc học. Bạn có thể dễ dàng cải thiện việc quản lý chung cho lực lượng lao động của mình bằng các giải pháp tùy chỉnh do 3C cung cấp. Máy chấm công vân tay và khuôn mặt từ 3C có hỗ trợ phần mềm mạnh mẽ giúp bạn vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

>> Xem thêm:

• Máy chấm công sinh trắc học là gì: Hướng dẫn chi tiết
• Máy chấm công thẻ: 05 Hạn chế và giải pháp thay thế

chamcongchuan.com