Các loại thẻ chấm công: Ưu nhược điểm và lựa chọn tối ưu

Trong thời đại công nghệ số, máy chấm công đã trở thành một công cụ phục vụ quản lý nhân sự mà doanh nghiệp nào cũng cần có. Các hình thức chấm công ngày cang nhiều, các loại thẻ chấm công cũng ngày càng đa dạng và hiện đại hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại thẻ chấm công phổ biến hiện nay, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công và thẻ chấm công

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng máy chấm công và thẻ chấm công

Nâng cao hiệu quả quản lý.
Tăng cường tính kỷ luật.
Cải thiện tính minh bạch.
Đơn giản hóa quy trình quản lý.

Máy chấm công giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, từ đó tính toán lương thưởng một cách công bằng và minh bạch. Nhân viên ngày càng kỷ luật hơn nhờ việc chấm công đầy đủ, chính xác. Tất cả dữ liệu chấm công đều được lưu trữ và quản lý một cách khoa học, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và truy xuất thông tin khi cần. Bộ phận quản lý nhân sự vận hành khoa học và hiệu quả hơn.

Các loại thẻ chấm công: Ưu nhược điểm và lựa chọn tối ưu

Các loại thẻ chấm công phổ biến

1.Thẻ từ (Magnetic Stripe Card):

Thẻ từ là thẻ nhựa có gắn với một dải băng từ ở mặt sau của thẻ và dải băng từ này có từ tính. Các thiết bị đọc ghi thẻ có thể thay đổi được nội dung dữ liệu trên thẻ từ này. Trên cơ sở đó, dải băng từ được dùng để lưu trữ, đối soát thông tin của chủ thẻ. Đây là loại thẻ được sử dụng phần lớn trong tổng số lượng thẻ hiện nay trê thị trường.

- Nguyên lý hoạt động: Dựa trên dải từ được mã hóa để lưu trữ thông tin.
- Ưu điểm: Giá thành rẻ, dễ sử dụng, phổ biến.
- Nhược điểm: Dễ bị từ trường làm hỏng, dễ bị sao chép, thông tin lưu trữ hạn chế.
- Ứng dụng: Thường được sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các hệ thống chấm công đơn giản.Dùng để in thẻ VIP, thẻ khách hàng, thẻ hội viên, tích điểm khuyến mãi và làm Thẻ chấm công, thẻ kiểm soát cửa vào/ra,…

Cấu trúc của thẻ từ:

Chứa dải băng từ 8.5 x 1.2 cm ở mặt sau.
Dữ liệu được mã hóa và lưu lại trên 3 rãnh của băng từ đó. Mỗi rãnh rộng 1/10 inch.
Tiêu chuẩn ISO 7811-2. Đa dạng màu sắc.

Thẻ từ và Thẻ RFID

2.Thẻ RFID: Thẻ không tiếp xúc – Thẻ cảm ứng

Thẻ không tiếp xúc – Thẻ cảm ứng – Thẻ RFID (Proximity card) là thẻ nhựa có sử dụng ăngten tích hợp và sử dụng sóng radio để kết nối với đầu đọc thẻ. Thẻ cảm ứng là thẻ chỉ đọc tần số 125 KHz, không có khả năng ghi lại hoặc xóa thông tin trên thẻ. Dữ liệu lưu trữ trên thẻ lưu trong khoảng 4 đến 14 số.

Nguyên lý hoạt động: Sử dụng sóng vô tuyến để truyền dữ liệu.
Ưu điểm: Đọc thông tin nhanh chóng, không tiếp xúc, bảo mật cao hơn thẻ từ, có thể tích hợp nhiều tính năng khác.
Phân loại: Thẻ Proximity: Tần số thấp, khoảng cách đọc ngắn, giá thành rẻ.
Ứng dụng: Phổ biến trong các doanh nghiệp lớn, hệ thống kiểm soát ra vào, và các ứng dụng cần độ bảo mật cao.

Tiêu chuẩn kỹ thuật:

Sử dụng tần số: 125 KHz để truyền dữ liệu.
Khoảng cách thẻ với đầu đọc từ 5–15 cm. Thời gian đọc khoảng 1 – 2 ms
Môi trường nhiệt độ trong khoản 20 – 85 độ C
Kích thước thông thường gồm 02 lại: Dài 85.7, Rộng 54, Dày 0.8 hoặc 1.8 mm
Tương thích với các loại đầu đọc như: Pegasus, Hundure, Promag, ZKSoftware,…

3. Thẻ mifare

Là loại thẻ thông minh không tiếp xúc, có khả năng lưu trữ dữ liệu 10 năm và cho phép đọc, ghi tới 100,000 lần. Mỗi chip của thẻ Mifare đều được ghi mã số và không thể thay đổi được, mã số này là duy nhất cho mỗi thẻ. Thẻ Mifare được sử dụng như thẻ chấm công, thẻ thanh toán, vé thu phí phương tiện cầu đường… Mã số được in với công nghệ cao từ Máy in thẻ nhựa chuyên nghiệp có độ bảo mật cao.

Tiêu chuẩn kỹ thuật:

Tần số: 13.56 MHz (theo chuẩn ISO/IEC 14443A)
Dung lượng nhớ bao gồm: 512 bit (Mifare Ultraligh), 1K (Mifare S50), 4 K (Mifare S70)
Khoảng cách thẻ với đầu đọc thẻ khoảng 2.5 – 10 cm. Thời gian đọc/ghi từ 1-2 ms
Số lần ghi xóa: > 100,000 lần
Thời gian lưu dữ liệu trên thẻ: 10 năm
Kích thước thẻ 85.6 x 54 x 0.81 mm

Thẻ Mifare và Keyfob

4. Keyfob:

Là thẻ có chất liệu ABS cực bền, hình dáng dạng móc chìa khóa rất tiện dụng. Thẻ keyfob được sử dụng để chấm công, kiểm soát vào ra, kiểm soát thang máy. Loại thẻ này không bị cong, gãy như thẻ nhựa PVC thông thường, kết hợp làm móc chìa khóa xe. . Thẻ đem lại sự tiện dụng bởi tính nhỏ gọn, nhạy bén của nó. Giúp giảm tình trạng rơi, mất, …

Lựa chọn loại thẻ chấm công phù hợp

Việc lựa chọn loại thẻ chấm công phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Ngân sách, Số lượng nhân viên, Mức độ bảo mật, Tính năng, Cơ sở hạ tầng, …

Ngân sách.
Số lượng nhân viên.
Mức độ bảo mậ.
Tính năng.
Cơ sở hạ tầng.

Với cùng một dung lượng bộ nhớ, máy chấm công dùng thẻ từ có giá thành rẻ nhất, máy chấm vân tay và khuôn mặt có giá cao hơn. Doanh nghiệp cần chọn loại máy đáp ứng hiệu quả số lượng nhân viên. Tùy vào tính bảo mật mà có thể sử dụng loại thẻ phù hợp hoặc sử dụng phương thức chấm công phù hợp. Một số loại thẻ có thể tích hợp thêm các tính năng như kiểm soát truy cập, thanh toán, … như một số ngân hàng cung cấp. Bên cạnh đó cần lựa chọn loại thẻ và hình thức chấm phù hợp cơ sở hạ tầng.

Các yếu tố khác có thể cân nhắc:

Độ bền của thẻ.
Tính tiện lợi.
Khả năng tích hợp.

Kết luận

Việc lựa chọn loại thẻ chấm công phù hợp là quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến việc bảo mật nơi công sở. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn. Để có được tư vấn chi tiết hơn, bạn nên liên hệ với các nhà cung cấp máy chấm công và thẻ chấm công để được hỗ trợ. Các loại máy chấm công thẻ từ vẫn có thể tích hợp cùng phần mềm giải pháp quản lý nhân sự.

>> Xem thêm:

chamcongchuan.com

Công nghệ, Hướng dẫn