Hướng dẫn chọn mua máy chấm công chuẩn cho doanh nghiệp

Máy chấm công là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Việc chọn mua một chiếc máy chấm công chuẩn phù hợp với doanh nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn chiếc máy đó.

Những lưu ý khi chọn mua máy chấm công chuẩn

1. Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng

Dưới đây là những lưu ý hàng đầu bạn cần quan tâm để có thể chọn mua máy chấm công chuẩn cho doanh nghiệp của mình. Trước tiên, bạn cần xác định nhu cầu thực tế của doanh nghiệp:

Số lượng nhân viên: số lượng sẽ quyết định dung lượng của máy. Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều nhân viên, hãy chọn máy có khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu. Đồng thời cũng cần quan tâm tốc độ xử lý khi có lượng lớn nhân viên chấm công.
Mức độ di động: Doanh nghiệp có cần quản lý nhân sự từ xa hay không ? Nói cách khác, văn phòng và nhà máy, nhà xưởng cách xa nhau có cách xa nhau không. Nếu có, hãy cân nhắc đến các loại máy chấm công có tính năng kết nối Internet để thuận tiện cho việc truyền dữ liệu chấm công.

2. Lựa Chọn Công Nghệ Chấm Công

Có nhiều công nghệ chấm công khác nhau, bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu:

Thẻ từ: Dễ sử dụng và lắp đặt, tuy nhiên hay xảy ra tình trạng mất thẻ.
Vân tay: Đảm bảo tính chính xác cao và khó làm giả, nhưng mắt quét cần bảo trì, kiểm tra thường xuyên.
Nhận diện khuôn mặt: Công nghệ tiên tiến, phù hợp cho doanh nghiệp lớn, nhưng yêu cầu đầu tư cao hơn.

Mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng. Tùy vào đặc điểm của doanh nghiệp bạn để lựa chọn hình thức phù hợp. Ví dụ công nhân cần mặc đồ bảo hộ, đeo găng tay thì sẽ không thể quét được vân tay, … Hoặc phải đeo khẩu trang khi vào nhà máy thì cần lựa chọn máy chấm khuôn mặt thông minh có thể nhận diện, … Và rất nhiều trường hợp khác nữa. Máy chấm công chuẩn đa số sử dụng hình thức vân tay.

3. Tính Năng Của Máy Chấm Công

Bạn nên xem xét các tính năng khác như sau:

Kết nối: máy chấm công chuẩn cần đảm bảo khả năng kết nối với máy tính và phần mềm quản lý nhân sự.
Phần mềm có khả năng báo cáo về thời gian làm việc, đi muộn, về sớm hay không tùy theo nhu cầu của bạn.
Máy chấm công/Phần mềm có khả năng quản lý ca làm việc và ngày nghỉ.

Bên cạnh đó, còn có các tính năng, tiêu chí khác cần quan tâm như:

Pin lưu điện: doanh nghiệp ở khu vực hay có sự cố mất điện cần quan tâm tiêu chí này.
Kiểm soát cửa: dành cho doanh nghiệp cần bảo mật không gian làm việc.
Tốc độ xử lý
Màn hình hiển thị, âm thanh tích hợp, ngôn ngữ sử dụng

Hướng dẫn chọn mua máy chấm công chuẩn cho doanh nghiệp

4. Thời Gian Bảo Hành và Dịch Vụ Hỗ Trợ

Máy chấm công chuẩn cần đảm bảo có thời gian bảo hành hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tốt. Điều này rất quan trọng để bạn có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Những vấn đề phát sinh, sai sót khi thiết lập ca làm việc có thể khiến việc chấm công tính lương đảo lộn và xảy ra tranh chấp.

5. Ngân sách

Cuối cùng, hãy xem xét khoảng ngân sách của doanh nghiệp. Máy chấm công có giá rất đa dạng, từ những mẫu cơ bản cho đến những mẫu cao cấp nên mức giá cũng đa dạng cho bạn lựa chọn. Hãy lựa chọn máy chấm công chuẩn phù hợp nhất với khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Mua máy chấm công chuẩn ở đâu?

Việc chọn mua máy chấm công không chỉ đơn thuần là việc chọn một thiết bị, mà còn là đầu tư cho sự phát triển và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Bạn nên lựa chọn những nơi uy tín, đáp ứng được các tiêu chí kể trên để mua máy chấm công.

Tại 3C, chúng tôi cung cấp máy chấm công và các thiết bị nhập khẩu chính hãng, đầy đủ giấy tờ. Chính sách bảo hành minh bạch và mức giá tốt hàng đầu thị trường. Với hơn 10 năm kinh nghiệm phân phối máy chấm công và 15 năm phát triển phần mềm, 3C hứa hẹn đem lại cho bạn nhiều giá trị thặng dư nhất trên thị trường. Để được tư vấn và chăm sóc tận tình, vui lòng liên hệ 0813.273.490 hoặc 0974.72.74.83.

Hy vọng rằng những tiêu chí trên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp của mình. Hãy dành thời gian nghiên cứu và so sánh nhé!

>> Xem thêm:

chamcongchuan.com

Tin tức 3C