Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Trong mọi loại hình doanh nghiệp, tài sản có giá trị nhất là lực lượng lao động. Phương pháp chấm công hiệu quả giúp đo lường lượng thời gian mà nhân viên dành để làm việc hiệu quả sẽ quyết định hiệu suất chung của doanh nghiệp.
Vì vậy, điều bắt buộc đối với người sử dụng lao động là phải theo dõi thời gian và chuyên cần của nhân viên để biết nhân viên của họ đang sử dụng giờ làm việc của họ như thế nào. Bên cạnh đó, những hệ thống chấm công sinh trắc học đơn giản hóa và hợp lý hóa các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự.
Chúng ta hãy bắt đầu với những điều cơ bản trước nhé!.
Hệ thống chấm công sinh trắc học là gì?
Hệ thống chấm công sinh trắc học là phần mềm phân tích dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay, khuôn mặt, mống mắt, giọng nói và tĩnh mạch ngón tay/lòng bàn tay) của mọi người để xác minh danh tính của họ.
Các phương pháp xác thực sinh trắc học
Ưu điểm của hệ thống chấm công sinh trắc học:
Lợi ích của hệ thống quản lý chấm công sinh trắc học là không thể đo đếm đươjc. Sau đây là một số lợi ích:
- Vì đây là phần mềm quản lý chấm công tập trung dựa trên nền tảng đám mây nên chúng ta có thể truy cập từ bất cứ đâu.
- Cho phép chấm công vào và ra dễ dàng.
- Có thể dễ dàng áp dụng các chính sách khác nhau cho các nhóm khác nhau làm việc theo các ca khác nhau.
- Vì có tính năng GPS nên nó cho phép quản lý nhân viên từ xa.
- Chúng có thể tạo bảng lương chính xác mà không gặp rắc rối.
- Tốt nhất nên sử dụng hệ thống này để quản lý tình trạng vắng mặt.
Máy chấm công vân tay phổ biến nhất hiện nay
Các loại sinh trắc học:
Có hai loại hệ thống sinh trắc học cụ thể là
- Sinh trắc học vật lý, và
- Sinh trắc học hành vi
Dấu vân tay, mống mắt và nhận dạng khuôn mặt thuộc về sinh trắc học vật lý trong khi nhận dạng cử chỉ, động lực chữ viết tay và chữ ký, tốc độ gõ, cách chúng ta đi bộ, giọng nói và lời nói, v.v. thuộc về sinh trắc học hành vi. Nhận dạng giọng nói sử dụng cả sinh trắc học vật lý và hành vi.
Những phương pháp xác thực phổ biến để theo dõi chấm công
Đây là năm loại phương pháp xác thực hàng đầu để theo dõi thời gian và chấm công của lực lượng lao động.
Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn nhé!.
1. Hệ thống chấm công vân tay:
Kiểu chấm công này thuộc về sinh trắc học vật lý. Máy quét dấu vân tay là cần thiết để xác thực dữ liệu và có thể được thực hiện theo nhiều loại khác nhau – quang học, điện dung và nhiệt. Điều đó có nghĩa là chúng ta có thể sử dụng cảm biến quang học trong hệ thống để chuyển đổi dấu vân tay thành mã kỹ thuật số hoặc sử dụng cảm biến nhiệt tuyến tính để lưu các lần chuyển đổi và sử dụng cảm biến xác thực điện dung để chuyển đổi dấu vân tay.
Sau khi xác minh dấu vân tay, hệ thống cho phép người dùng truy cập thông tin hoặc ủy quyền giao dịch dựa trên ngành và trường hợp sử dụng của hệ thống.
Ưu điểm:
- Hệ thống chấm công vân tay là phương pháp xác thực sinh trắc học được biết đến rộng rãi .
- Không cần phải nhớ mật khẩu.
- Vì dấu vân tay (sinh trắc học) của mỗi người là duy nhất và không thể chuyển nhượng nên việc làm giả dấu vân tay của người khác khó hơn. Do đó, nó cung cấp tính bảo mật cao.
- Việc triển khai nhận dạng dấu vân tay tại nơi làm việc giúp tăng cường trách nhiệm giải trình.
- Những hệ thống này có mức chi phí đầu tư thấp.
Máy chấm công vân tay là một đột phá trong lĩnh vực thiết bị máy chấm công
Nhược điểm:
- Mặc dù đây là phần mềm theo dõi chấm công tiết kiệm chi phí, các tổ chức nhỏ không đủ khả năng chi trả chi phí để triển khai và bảo trì hệ thống.
- Máy quét của máy chấm công này có thể bị lỗi kỹ thuật.
- Cơ sở dữ liệu sinh trắc học có thể dễ bị tấn công từ hệ thống chấm công vân tay .
- Người lớn tuổi sử dụng tay để làm việc chân tay có thể không phải lúc nào cũng có thể nhận dạng được dấu vân tay sinh trắc học của họ trong máy chấm công này .
- Những hệ thống này không thể hữu ích và nhận dạng được dấu vân tay của những người bị thương ở ngón tay hoặc lao động trong những ngành nghề phải bảo hộ, mang gang tay.
2. Hệ thống chấm công nhận dạng khuôn mặt
Máy chấm công bằng khuôn mặt này là hệ thống nhận dạng khuôn mặt tự động tiên tiến , xác định một người bằng các đặc điểm trên khuôn mặt. Hình ảnh của nhân viên được chụp và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu để phát hiện khuôn mặt. Khi nhân viên đến trước hệ thống, hệ thống sẽ đối chiếu các đặc điểm trên khuôn mặt của họ với dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống.
Ưu điểm:
- Nó hữu ích nhất cho các cơ quan quốc phòng, tình báo, quân sự và thực thi pháp luật.
- Tiện dụng và nhanh chóng; Không cần bất kỳ thẻ căn cước, thông tin đăng nhập.
- An toàn sức khỏe và vệ sinh, vì người dùng không cần phải tiếp xúc với thiết bị.
Nhược điểm:
- Góc mặt khác nhau có thể làm giảm độ tin cậy của Nhận dạng khuôn mặt .
- Ngoại hình của một người thay đổi khi họ lớn lên. Do đó, nó ảnh hưởng đến nhận thức của hệ thống về khuôn mặt.
- Nếu có cặp song sinh hoặc người có ngoại hình tương tự, khả năng phát hiện khuôn mặt có thể không chính xác.
- Điều kiện ánh sáng khác nhau ảnh hưởng đến hiệu suất của hệ thống.
Máy chấm công khuôn mặt được tối ưu cho một số ngành
3. Nhận dạng giọng nói
Giống như dấu vân tay, giọng nói cũng là duy nhất đối với mỗi cá nhân. Thiết bị nhận dạng giọng nói lấy mẫu giọng nói, tạo mẫu từ mô hình và so sánh với mẫu đã được cài đặt. Nếu hai mẫu giống nhau, thì hệ thống kiểm soát sẽ cho nhân viên ra vào khuôn viên văn phòng. Ngoài việc theo dõi chuyên cần, xác thực sinh trắc học giọng nói này được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như phân tích pháp y, hệ thống an ninh, hội nghị truyền hình, xác minh thẻ tín dụng, v.v.
Ưu điểm:
- Giọng nói là một phẩm chất độc đáo và rất khó có thể làm giả.
- Hệ thống nhận dạng giọng nói sinh trắc học này giúp tiết kiệm thời gian xác thực.
Nhược điểm:
- Những nơi có nhiều tiếng ồn có thể khiến việc xác thực sinh trắc học giọng nói không thành công.
- Xác thực và nhận dạng giọng nói có thể không thành công đối với những người mắc bệnh hô hấp nghiêm trọng.
4. Nhận dạng qua mống mắt
Phương pháp nhận dạng mống mắt là một trong những phương pháp tiên tiến nhất đối với hệ thống chấm công sinh trắc học. Các mẫu mống mắt đặc biệt của một cá nhân có thể được mã hóa và lưu dưới dạng mã vạch được mã hóa. Ánh sáng hồng ngoại trong hệ thống nhận dạng mống mắt mang lại kết quả quét tốt nhất và cung cấp mức độ bảo mật cao nhất.
Công nghệ chấm công bằng mống mắt tiên tiến
Ưu điểm:
- Mống mắt là một cơ quan bất biến, thay đổi rất nhiều tùy theo từng người và không thay đổi khi mọi người già đi. Vì vậy, điều này nhận dạng mống mắt sinh trắc học là phương pháp tốt nhất để theo dõi tình hình tham dự một cách chính xác và khó có thể làm giả.
- Nhận dạng mống mắt trong sinh trắc học có hiệu suất khớp chính xác cao nhất.
Nhược điểm:
- Công nghệ mống mắt này còn mới và cần được cải tiến thêm.
- Cần phải ở gần máy ảnh hoặc máy quét mống mắt để xác minh mống mắt. Đôi khi gây khó chịu.
5. Nhận dạng mẫu tĩnh mạch
Nhận dạng tĩnh mạch ngón tay hoặc lòng bàn tay là một phương pháp sử dụng các phương pháp nhận dạng mẫu dựa trên hình ảnh các mẫu tĩnh mạch được tìm thấy ở ngón tay hoặc lòng bàn tay của con người ngay bên dưới bề mặt da. Nó có thể được coi là phương pháp xác thực sinh trắc học cấp độ tiếp theo. Nó làm cho quá trình chấm công sinh trắc học rất nhanh chóng và dễ dàng hoàn thành.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, nhanh chóng và có hiệu quả nhận dạng cao.
- Loại bỏ được tình trạng gian lận
Nhược điểm:
- Đây là một công nghệ mới nổi. Vì vậy, vẫn chưa tìm thấy bằng chứng về tính lâu dài.
- Phương pháp này rất tốn kém vì sử dụng hệ thống có độ chính xác cao và liên quan đến chi phí sản xuất rất lớn.
Cách lựa chọn máy chấm công sinh trắc học
Những điều cần lưu ý! Đây là những tính năng bắt buộc phải có của hệ thống chấm công sinh trắc học mà bạn lựa chọn.
- Máy sinh trắc học bạn sử dụng phải có dung lượng lưu trữ lớn để có thể lưu trữ không giới hạn dấu vân tay.
- Các thiết bị bạn tích hợp vào HRM phải có độ bền và chắc chắn.
- Hệ thống phải có khả năng xác minh góc 360 độ để thực hiện xác minh sinh trắc học nhanh nhất có thể nhằm tránh thời gian chờ đợi và xếp hàng.
- Các máy chấm công sinh trắc học phải cung cấp tính năng kiểm soát ra vào để hạn chế sự xâm nhập của những người không được phép.
- Ngoài ra, khi lựa chọn hệ thống xác thực sinh trắc học, hãy đảm bảo rằng chúng dễ cài đặt và dễ sử dụng,
- Phần mềm có giao diện UI/UX trực quan,
- Khả năng bảo mật dữ liệu hoàn hảo.
Bạn có muốn nơi làm việc của mình thông minh hơn với sự trợ giúp của công nghệ không?. Vậy thì hãy chọn hệ thống quản lý chấm công sinh trắc học tốt nhất với sự trợ giúp từ Chamcongchuan.com. Đội ngũ 3C luôn sẵn sàng lắng nghe mọi nguyện vọng và tìm giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
> Xem thêm:
- Các loại thẻ chấm công: Ưu nhược điểm và lựa chọn tối ưu
- Máy chấm công thẻ: 05 Hạn chế và giải pháp thay thế
Chamcongchuan.com